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Como usar Coleções na Baseportal

Coleções (Banco de Dados Personalizado)

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Escrito por evandro ariki
Atualizado há mais de 6 meses

✅ Descrição: Estrutura de banco de dados visual para organizar conteúdos (ex: clientes, pedidos, documentos). Permite relacionamentos entre tabelas.

✅ Aplicação: Médicos com tabelas de exames por paciente; contadores com documentos por cliente.

✅ Como acessar o módulo de coleções:

✍️ 1) Você acessa o módulo de coleções da Base Portal nessa parte no menu lateral:

2) Nesse botão você pode ciar uma coleção e em seguida dar um nome e salvar:

3) Os campos da sua coleção aparecem nessa parte:

E você pode criar campos customizados nesse botão:

Ao clicar você poderá selecionar o tipo de campo que deseja (1) e também nomear esse campo (2):

Para exemplo desse tutorial iremos criar um campo chamado "Imagem" do tipo "Anexo":

4) Você pode adicionar uma entrada na coleção no botão "+ Novo":

A nova entrada vai aparecer aqui:

E você pode como administrador inserir ou alterar as informações nessa entrada clicando no campo cinza:

Os campos de "Nome", "Criado em" e "Modificado em" são obrigatórios.

A coleção é uma poderosa ferramenta de banco de dados que permite uma serie de recursos avançados e também relações de campos com outras coleções que você tenha na Base Portal.

Formulário para o cliente

✅ Aqui você pode criar um formulário que irá aparecer para seu cliente. Ao responder o formulário essas informações irão alimentar sua coleção com os dados enviados pelo cliente.

✍️ 1) Para criar um formulário basta clicar nesse botão:

Aqui você deve dar um nome (1) e descrição (2) para esse formulário:

Na parte do menu da direita você seleciona quais campos aparecerão para o usuário preencher (1) e as configurações de múltiplas respostas e usuários cadastrados:

O Acesso do cliente:

✅ O cliente irá visualizar o seu formulário pelo URL de compartilhamento (1) ou pelo código de incorporação (2) caso você queria incorporar em uma página web:

Tem ainda a opção de criar uma página personalizada dentro da Baseportal para o cliente poder acessar esse formulário.

Para isso é preciso criar um aplicativo de "Página Personalizada":

Após definir o ícone do menu e a visibilidade desse formulário você pode clicar em instalar app:

Acessando a página criada você deve clicar no botão "Modo Edição":

E depois em "Adicionar Componente:

E depois na opção "Formulário":

E nessa parte você seleciona o formulário em questão:

Depois você seleciona o tamanho. Pode colocar "100%" nos 2 campos para uma boa visualização:

Pronto! Agora essa página irá aparecer para os clientes que você definiu na parte de visibilidade dessa forma:

Ao responder o formulário será criado um novo registro nas coleções.


Se tiver dúvidas, fale com nosso time de suporte via chat!

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