Descrição: Organização de demandas em formato de quadro (Kanban), com atribuição, checklist, comentários e arquivos.
✅ Aplicação: Gestão de chamados; acompanhamento de processos legais; controle de produção criativa.
✅ Criando um quadro de tarefas
✍️ 1) Para criar um aplicativo de tarefas você deve clicar no menu lateral na parte de "Aplicativos" (1) e depois em "+ Novo app" (2):
E selecionar o aplicativo de Tarefas:
2) Na tela de criação do aplicativo você deve dar um nome para a aplicação (1), selecionar uma imagem para ícone do menu (2) e escolher as opções de visibilidade do aplicativo (3):
Nas opções de visibilidade você define se o aplicativo é público (para todos os usuários) privado (somente para administradores) ou personalizado (permite você escolher Grupos ou clientes específicos que irão acessar o aplicativo):
Uma vez feita a configuração você pode instalar o aplicativo:
3) Após instalar o aplicativo você pode acessa-lo no menu lateral:
E pode começar a criar seus quadros de tarefa:
Você pode criar múltiplos quadro de tarefa que irã aparecer dessa forma:
✅ Criando as tarefas
✍️ 1) Em cada quadro você pode inserir tarefas:
As tarefas criadas irão aparecer dentro do quadro dessa forma:
O modelo de quadro Kanban permite que as tarefas sejam movidas livremente dentro do quadro ou para outro quadro:
✅ Como utilizar as tarefas
Ao clicar em uma tarefa você irá acessar o menu dessa tarefa:
Aqui você tem a opção de move-la para outro quadro (1) e selecionar os clientes que terão acesso a essa tarefa (2):
No campo logo abaixo é possível inserir uma descrição da tarefa:
Na opção de Checklist você pode criar listas de etapas a serem cumpridas que funcionarão um check box confome o exemplo abaixo:
Ainda é possível que cada membro deixa comentários:
Nessa seção é possível também enviar arquivos para a tarefa:
Os arquivos ficarão disponíveis para todos os membros na tarefa:
✅ Como o cliente acessa, visualiza e opera o quadro de tarefas:
O cliente irá acessar o quadro de tarefas disponível para ele:
E poderá ver as tarefas atribuídas para ele dentro desse quadro através desse ícone:
O cliente pode acessar as tarefas, mover para outro quadro, enviar anexos e deixar seus comentários também.
Um sistema completo de gestão de tarefas que permite você organizar e otimizar sua operação com seus clientes.
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